Styregruppes aktiviteter for at sikre projektets succes
Processen består af en række mindre hjælpeprocedurer
Proceduren: Styregruppens godkendelse af initiering
Formålet er at godkende initiering af projektet.
Dette gøres ved at godkende følgende dokumenter fra 'Start af projekt':
Trigger: Anmodning om initiering af projekt
Gennemgå Projektdefinitionen
Gennemgå projektgrundlagets afsnit om Projektdefinitionen. Ikke mindst:
- Projektmål
- Ænskede resultater
- Projektomfang
- Begrænsninger
- Antagelser
- Tolerancer
- Interessenter
Gennemgå Bussiness casen
Værktøj: Business Case
Gennemgå Slutproduktbeskrivelsen
Gennegå planen for initieringsfasen
Orienter om projekt initiering
Orienter projektlederen
Hvis initieringen kan godgendes giv projektlederen bemyndigelse til at gennemføre initierings fasen
Slut på denne procedure
Proceduren: Styregruppens godkendelse af projektet
Dette er styregruppens aktiviteter til at godkende at projektet gennemføres efter Initiering af Projekt er gennemført
Trigger: Anmodning om at levere et projekt
Gennemgå projektdefinitionen
Kontroller at projektdefinitionen svarer til forventingerne fra kunden, brugerne og leverandørerne.
Specielt vigtigt er:
- Projektmål
- Begransninger
- Antagelser
- Projekt tolerancer
Gennemgå Produktbeskrivelser
Specielt Slutproduktbeskrivelsen skal gennemgås og godkendes. Andre produktbeskrivelsen gennemgås også.
Godkend Kvalitetsstyringsstrategien
Kontroller at strategien er effektiv (efficient and effective) til at sikre at kundens kvalitetsforventninger kan indfris.
Godkendt Risikostyringsstrategien
Kontroller at relevante risici kan håndteres
Kontroller at risici er identificeret og behandlet
Kontroller at de ind til nu fundne ricisi er registreret og styres
Godkendt konfigurationsstyringsstrategien
Godkendt kommunikationsstyringsstrategien
Godkendt Kommunikationsstyringsstrategien
Opsæt projektorganisationen
Skaf ressourcer til projektorganisationen og uddeleger roller med ansvar.
Godkendt Projektplan
Godkendt tolerancer
Godkend Business Casen
Godkend 'Plan for Udbyttereviw'
Kontroller at tidligere erfaringer er brugt
Orienter om at projektet er godkendt
Orienter virksomhedsledelsen (og programledelsen) samt interessenter om at projektet er godkendt
Giv Projektlederen bemyndigelse
Giv Projektlederen bemyndigelse til at gennemføre projektet (eller bemyndigelse til at nedlægge projektet)
Proceduren: Styregruppens godkendelse af en faseplan
Dette er styregruppens aktiviteter til at godkende en fase- eller afvigelsesplan
Trigger: Fase- eller afvigelsesplan til godkendelse
Godkend Faseafslutningsrapport
Godkend planen
Informer
Slut på denne procedure
Her følger en række overordnede udsagn.Prøv at tage stilling til om de passer med jeres it organisation. Dette kan f.eks. gøres ved for hvert udsagn at være: "Fuldstændig enig", "Næsten enig", "Lidt enig" og "Uenig".
Ønsker du at få præsenteret alle udsagnene, ikke kun de overordnede, i et skema med mulighed for maturity beregning skal du foretage login