Zobbe Consult
       
       
      Keep IT simple & smart
       
Skip Navigation Links
Forside
ITIL og StandarderExpand ITIL og Standarder
LederExpand Leder
KursisterExpand Kursister
ProcesejereExpand Procesejere
YdelserExpand Ydelser
DiverseExpand Diverse
Skip Navigation Links Login

Ledelse af et Projekt

Introduktion

Styregruppes aktiviteter for at sikre projektets succes

Input

Input til denne proces er alt den information som styregruppen skal bruge.

  • Projektgrundlag
  • Anmodning om at gennemføre projekt
  • Anmodning om at gennemføre næste fase
  • Anmodning om at godkende afvigelsesplan
  • Eskaleret afvigelse
  • Anmodning om vejledning
  • Anbefaling af projektafslutning
  • Planer (fase, initiering, afvigelse …)
  • Slutproduktbeskrivelse
  • Bussiness Case

Procedurer og Aktiviteter

Processen består af en række mindre hjælpeprocedurer

Proceduren: Styregruppens godkendelse af initiering

Formålet er at godkende initiering af projektet.
Dette gøres ved at godkende følgende dokumenter fra 'Start af projekt':

Trigger:

Anmodning om initiering af projekt

Gennemgå Projektdefinitionen

Gennemgå projektgrundlagets afsnit om Projektdefinitionen. Ikke mindst:

  • Projektmål
  • Ænskede resultater
  • Projektomfang
  • Begrænsninger
  • Antagelser
  • Tolerancer
  • Interessenter

Gennemgå Bussiness casen

Værktøj: Business Case

Gennemgå Slutproduktbeskrivelsen

Gennegå planen for initieringsfasen

Orienter om projekt initiering

Orienter projektlederen

Hvis initieringen kan godgendes giv projektlederen bemyndigelse til at gennemføre initierings fasen

Slut på denne procedure

Proceduren: Styregruppens godkendelse af projektet

Dette er styregruppens aktiviteter til at godkende at projektet gennemføres efter Initiering af Projekt er gennemført

Trigger:

Anmodning om at levere et projekt

Gennemgå projektdefinitionen

Kontroller at projektdefinitionen svarer til forventingerne fra kunden, brugerne og leverandørerne.
Specielt vigtigt er:

  • Projektmål
  • Begransninger
  • Antagelser
  • Projekt tolerancer

Gennemgå Produktbeskrivelser

Specielt Slutproduktbeskrivelsen skal gennemgås og godkendes. Andre produktbeskrivelsen gennemgås også.

Godkend Kvalitetsstyringsstrategien

Kontroller at strategien er effektiv (efficient and effective) til at sikre at kundens kvalitetsforventninger kan indfris.

Godkendt Risikostyringsstrategien

Kontroller at relevante risici kan håndteres

Kontroller at risici er identificeret og behandlet

Kontroller at de ind til nu fundne ricisi er registreret og styres

Godkendt konfigurationsstyringsstrategien

Godkendt kommunikationsstyringsstrategien

Godkendt Kommunikationsstyringsstrategien

Opsæt projektorganisationen

Skaf ressourcer til projektorganisationen og uddeleger roller med ansvar.

Godkendt Projektplan

Godkendt tolerancer

Godkend Business Casen

Godkend 'Plan for Udbyttereviw'

Kontroller at tidligere erfaringer er brugt

Orienter om at projektet er godkendt

Orienter virksomhedsledelsen (og programledelsen) samt interessenter om at projektet er godkendt

Giv Projektlederen bemyndigelse

Giv Projektlederen bemyndigelse til at gennemføre projektet (eller bemyndigelse til at nedlægge projektet)

Proceduren: Styregruppens godkendelse af en faseplan

Dette er styregruppens aktiviteter til at godkende en fase- eller afvigelsesplan

Trigger:

Fase- eller afvigelsesplan til godkendelse

Godkend Faseafslutningsrapport

Godkend planen

Informer

Slut på denne procedure

Evaluering

Her følger en række overordnede udsagn.
Prøv at tage stilling til om de passer med jeres it organisation. Dette kan f.eks. gøres ved for hvert udsagn at være: "Fuldstændig enig", "Næsten enig", "Lidt enig" og "Uenig".

Ønsker du at få præsenteret alle udsagnene, ikke kun de overordnede, i et skema med mulighed for maturity beregning skal du foretage login

Links